עיצוב תוכן לסושיאל: מה לבקש ממעצב כדי שהפיד ייראה כמו מותג אחד
הפוסט הראשון יוצא יפה, וגם השני. כמה חודשים אחר כך הפיד מלא בעיצובים שכל אחד מהם טוב לבד, ושום דבר מהם לא נראה כמו אותו עסק. והסטורי הדחוף הבא מתחיל מאפס, כי אין קובץ לפתוח ואין כללים להמשיך לפיהם.
לעיתים קרובות הסיבה היא לא כישרון המעצב אלא מה שהוזמן. הזמנה של "פוסטים" מניבה פוסטים. הזמנה של מערכת, עם כללים וקבצים שאפשר להמשיך לעבוד איתם, מניבה משהו שאפשר לבנות עליו.
בסוף המאמר תוכלו לכתוב בריף לעיצוב תוכן לסושיאל, לדעת אילו קבצים וכללי שימוש לדרוש, ולבדוק עיצוב שקיבלתם בחמש בדיקות לפני שאתם מאשרים. את העקרונות הבסיסיים של פיד, כמו צבעים, פונטים ורווח לבן, תמצאו במאמר על עיצוב פוסטים לאינסטגרם. כאן מדובר בשלב שאחריהם: איך מזמינים, מה מקבלים ואיך בודקים.
התשובה הקצרה
כדי לקבל עיצוב תוכן לסושיאל שאפשר להמשיך להשתמש בו, כדאי לעשות ארבעה דברים:
- להגדיר את סוגי התוכן החוזרים שלכם, ולא להזמין "עוד פוסט".
- לכתוב בריף קצר עם טקסט אמיתי, ולא רק "בסגנון נקי ומודרני".
- לבקש קבצים וכללי שימוש, לא רק תמונות מוכנות.
- לבדוק את התוצר בחמש בדיקות פשוטות לפני האישור.
בהמשך יש תבנית לכל אחד מהם.
פוסט מעוצב או מערכת עיצוב
| פוסט מעוצב | מערכת עיצוב לתוכן | |
|---|---|---|
| מה מקבלים | תמונה או וידאו מוכנים לפרסום | תבניות לסוגי התוכן החוזרים, ברירות מחדל לצבע, פונט ומיקום, וקבצים שאפשר לערוך |
| כשצריך תוכן חדש | מזמינים שוב | מחליפים טקסט ותמונה בתבנית, או מזמינים רק את מה שחסר |
| כשמחליפים מעצב | מתחילים מחדש | המעצב החדש רואה את הכללים וממשיך מהם |
| מתי מתאים | אירוע חד פעמי, מבצע, הודעה | נוכחות שוטפת שאמורה להיראות כמו אותו עסק |
אחת מהדרכים אינה טובה מהשנייה. עסק שמפרסם פוסט בודד מדי פעם יסתפק בעיצוב בודד. מי שמפרסם באופן קבוע ורוצה פיד עקבי צריך מערכת.
שלב 1: להגדיר את סוגי התוכן החוזרים
לפני שמדברים על עיצוב, צריך לדעת מה מעצבים. עסקים רבים מפרסמים כמה סוגי תוכן שחוזרים על עצמם: מוצר או שירות, טיפ או הסבר, מבצע או הודעה, מאחורי הקלעים, המלצה או תוצאה. את שאלת הנושאים עצמם, איזה תוכן ולמה, אפשר לבנות לפי המדריך לאסטרטגיית תוכן. כאן נתמקד במה שהמעצב צריך לדעת.
טבלה למילוי, שורה לכל סוג תוכן:
| סוג תוכן | מה המטרה שלו | באיזה פורמט | מי מספק את החומר | כל כמה זמן |
|---|---|---|---|---|
| פוסט / קרוסלה / סטורי / רילס | אתם / המעצב / צילום חדש |
דוגמה לימודית, לעסק בדוי, חנות ספרים לילדים:
| סוג תוכן | מה המטרה שלו | באיזה פורמט | מי מספק את החומר | כל כמה זמן |
|---|---|---|---|---|
| ספר השבוע | לגרום לבוא לחנות או להזמין | פוסט וסטורי | אתם מספקים שם וצילום של העטיפה | פעם בשבוע |
| מאחורי הקלעים | להכיר את הצוות | סטורי | אתם מצלמים בטלפון | לפי מה שיש |
| הודעה על אירוע | להביא לאירוע | פוסט וסטורי | המעצב מקבל תאריך ופרטים | לפי הצורך |
מה הטבלה נותנת? המעצב לא ממציא עיצוב לכל פוסט אלא בונה תבנית אחת לכל שורה. ואתם רואים מיד אם יש לכם יותר סוגי תוכן ממה שחשבתם, או אם אתם מזמינים עיצוב לתוכן שאינכם מתכננים לפרסם.
כלל אצבע: אם יש בטבלה הרבה שורות, כנראה שחלקן הן וריאציות של אותו סוג. אפשר לאחד אותן.
שלב 2: בריף קצר, עם טקסט אמיתי
בריף שנפוץ מאוד הוא "משהו נקי, מודרני, בצבעי המותג". הוא לא שגוי, אבל הוא לא מבדיל בין מעצב אחד לאחר, ולא נותן למעצב מה לבדוק מולו.
בריף להעתקה:
- מה העסק עושה ולמי, במשפט אחד.
- מה חייב להופיע בכל תוכן: לוגו, שם, כתובת אתר, או שום דבר מזה.
- מה כבר קיים: מדריך מותג, לוגו, פונטים, צבעים, אתר שאפשר להסתכל עליו.
- סוגי התוכן מהטבלה בשלב 1.
- טקסט אמיתי לכל סוג: הכותרת הקצרה ביותר והארוכה ביותר שאתם עשויים להשתמש בהן.
- שתיים או שלוש דוגמאות שאתם אוהבים ולמה, ודוגמה אחת שאתם לא רוצים.
- מי מאשר וכמה סבבי תיקונים מוסכמים.
- איפה העיצוב יופיע: אילו פלטפורמות ואילו פורמטים.
עמום מול ברור:
| עמום | ברור |
|---|---|
| "עיצוב שיעבוד טוב באינסטגרם" | "פוסט מרובע ופוסט לאורך לספר השבוע, וסטורי לאירועים. כותרת עד שתי שורות" |
| "בסגנון המותג" | "הלוגו קיים בקובץ שמצורף, הצבעים והפונט במדריך. אין עדיין כללי שימוש" |
| "תבנית שאפשר לערוך" | "אנחנו נחליף בעצמנו כותרת ותמונה, ללא מעצב, בכלי X. הקובץ צריך להיפתח אצלנו" |
השורה האחרונה חשובה במיוחד. אם מישהו אצלכם אמור לערוך את התבניות בעצמו, זה קובע באיזה כלי המעצב צריך לבנות אותן, ולכן שואלים על כך לפני תחילת העבודה ולא אחריה.
שלב 3: אילו קבצים וכללים לבקש
תמונה מוכנה לפרסום היא רק החלק הנראה. כדי להמשיך לעבוד, כדאי לבקש מראש גם את מה שמאחוריה.
רשימה לבקשה מהמעצב:
- קבצי מקור ניתנים לעריכה של כל תבנית, בפורמט שאתם או מעצב אחר יכולים לפתוח. שאלו מראש באיזה כלי הם נבנים.
- גרסאות מוכנות להעלאה, בנפרד לכל פורמט, ולא קובץ אחד שאמור להתאים "לכל מקום".
- נכסי מותג בשימוש: גרסאות הלוגו (בהירה וכהה, אם יש), הצבעים בערכים מדויקים, והפונטים בשמם.
- שאלת רישיון לפונטים וליצירות שהעיצוב כולל: האם מותר לכם להשתמש בהם, באילו תנאים ומי מחזיק בהם. סכמו בכתב מה בדיוק מועבר אליכם.
- עמוד הסבר קצר לשימוש: מה מותר לשנות (טקסט, תמונה, צבע רקע), מה אסור (מיקום הלוגו, גודל הפונט), ומה עושים כשהכותרת ארוכה מדי.
- שמות קבצים ברורים, כדי שאפשר יהיה למצוא תבנית גם אחרי זמן.
אם הלוגו וקבצי המותג עדיין לא קיימים או לא מסודרים, זה נושא נפרד ושווה לטפל בו קודם. הוא מוסבר בעמוד המיתוג של SPARK.
שלב 4: חמש בדיקות לפני שמאשרים
אלה בדיקות שאפשר לעשות בלי ידע בעיצוב, על הטלפון ועל התוצר שהתקבל.
בדיקה 1: גודל תצוגה אמיתי
מעבירים את העיצוב לטלפון ומסתכלים עליו בגודל שבו הקהל יראה אותו, בין פוסטים אחרים, ולא על מסך מחשב גדול.
- נכשל: הכותרת קטנה מדי, או שהיא על תמונה עמוסה וקשה לקרוא.
- מתוקן: כותרת קצרה וגדולה יותר, עם רקע או הצללה שמבדילים אותה מהתמונה.
בדיקה 2: אותו תוכן בכמה פורמטים
אם אותו תוכן אמור לעלות כפוסט, כסטורי וכרילס, בקשו לראות אותו בכל פורמט. הרכיב החשוב, כמו כותרת, מוצר או פנים, צריך להישאר רחוק מהקצוות, באזור המרכזי של העיצוב.
- נכשל: הכותרת צמודה לקצה ולכן נחתכת כשהעיצוב מוצג בגודל או ביחס אחר ממה שתוכנן, או שחלקים מהממשק של האפליקציה עלולים לכסות אותה בסטורי וברילס.
- מתוקן: הרכיב המרכזי נמצא באזור מרכזי שמופיע בכל הפורמטים, והקצוות מכילים רק רקע.
הפלטפורמות מציגות את אותו עיצוב במקומות שונים, ולפעמים בחיתוך מהמרכז. הן גם משנות את התצוגה מדי פעם. לכן במקום לסמוך על מידות קבועות, בקשו מהמעצב לבדוק מול ההנחיות העדכניות של הפלטפורמה לפני שהוא מסיים, ובדקו בעצמכם באפליקציה איך הפוסט נראה בפיד, בפרופיל ובסטורי.
בדיקה 3: הטקסט הארוך ביותר
מחליפים את הכותרת בתבנית בכותרת הארוכה ביותר שאתם עשויים לפרסם. תבנית שנבדקה רק עם הדוגמה הקצרה נשברת בדרך כלל כשמגיע טקסט ארוך אמיתי.
- נכשל: הטקסט יוצא מהמסגרת, או שהמעצב מקטין את הפונט עד שהוא לא קריא.
- מתוקן: התבנית מוגדרת לטקסט באורך מסוים, ואם הכותרת ארוכה, מקצרים אותה ולא שוברים את התבנית.
בדיקה 4: בלי הלוגו
מכסים את הלוגו ומסתכלים על העיצוב. האם עדיין אפשר לזהות שזה שלכם, לפי צבע, פונט, סגנון תמונה או מבנה?
- נכשל: בלי הלוגו זה יכול להיות כל עסק בתחום.
- מתוקן: יש אלמנט חוזר שאפשר לזהות, כמו צבע רקע קבוע, צורה, או מיקום קבוע של הכותרת.
בדיקה 5: שורה של פוסטים
מסדרים כמה פוסטים זה ליד זה, כמו שייראו בפיד, ובודקים שסוגי תוכן שונים נראים כמשפחה אחת ושאפשר להבדיל ביניהם. מותר להשתמש בתבנית אחרת לכל סוג תוכן, אבל לא בעולם חזותי אחר.
- נכשל: כל פוסט נראה כמו עסק אחר, או שכל הפוסטים נראים בדיוק אותו דבר ואי אפשר להבדיל ביניהם.
- מתוקן: יש מרכיבים קבועים (צבעים, פונט, מיקום לוגו) וגם משהו שמשתנה לפי סוג התוכן (צבע דגש, צורת התמונה).
מה עושים עם תוצאות הבדיקות
| מה גיליתם | מה מבקשים |
|---|---|
| קשה לקרוא בטלפון | הגדלה של הטקסט או שינוי הרקע מאחוריו, לא "להתאים קצת" |
| הרכיב נחתך בפורמט מסוים | גרסה מותאמת לאותו פורמט, או הזזה של הרכיב למרכז |
| התבנית נשברת בטקסט ארוך | הגדרה של אורך מקסימלי, ובמקרה הצורך תבנית שנייה לטקסט ארוך |
| אין זיהוי בלי הלוגו | אלמנט חוזר אחד לפחות, לא רק לוגו |
| הפיד לא נראה כמשפחה | בחירת מה קבוע ומה משתנה ותיעודו בעמוד ההסבר |
איזו דרך עבודה מתאימה
| המצב שלכם | דרך עבודה | מה לבקש |
|---|---|---|
| צריכים פוסט או שניים לאירוע או למבצע | עיצוב בודד | פוסט מוכן וקובץ מקור למקרה שתרצו לשנות |
| מפרסמים באופן קבוע ויש מי שיערוך אצלכם | מערכת תבניות | תבנית לכל סוג תוכן, קבצי מקור שנפתחים אצלכם ועמוד הסבר לשימוש |
| אין אצלכם מי שיעשה תוכן, תכנון והעלאה | ניהול סושיאל מלא | תוכנית, עיצוב, קופי והעלאה, ובדיקה של מה כלול בהצעה |
אין צורך להחליט לתמיד. אפשר להתחיל במערכת תבניות קטנה לסוג תוכן אחד או שניים, ולהוסיף לפי הצורך.
צ'קליסט לפני אישור
- הוגדרו סוגי התוכן החוזרים, ולכל סוג יש תבנית
- הבריף כלל טקסט אמיתי, קצר וארוך
- ידוע באיזה כלי התבניות נבנו, והן נפתחות אצלי
- התקבלו קבצי מקור וגרסאות מוכנות לכל פורמט
- התקבלו גרסאות לוגו, ערכי צבע ושמות פונטים
- סוכם בכתב מה לגבי הרישיונות והבעלות על הקבצים
- יש עמוד הסבר: מה מותר לשנות ומה לא
- הטקסט קריא בגודל תצוגה אמיתי בטלפון
- הרכיב המרכזי לא נחתך באף פורמט
- נבדקה כותרת ארוכה
- העיצוב מזוהה גם בלי הלוגו
- שורה של פוסטים נראית כמשפחה אחת, עם הבדל בין סוגי תוכן
עיצוב תוכן לסושיאל ב-SPARK
בניהול סושיאל ב-SPARK העבודה מתחילה בהגדרת כיוון, מטרות, קהל, פלטפורמות ושפה מותגית, עוברת לתוכנית נושאים ופורמטים, ואז לייצור התוכן. השפה הגרפית נבנית כמערכת עקבית, כדי שהמותג יישאר מזוהה גם כשהתוכן משתנה.
לפי עמוד השירות אפשר לעבוד גם במודל של קריאייטיב ועיצוב בלבד, כשהתוכן או ההעלאה מנוהלים אצלכם. זה המצב שבו כדאי לבקש מערכת תבניות וקבצים, כפי שתוארו כאן.
רוצים עיצוב תוכן לסושיאל שאפשר להמשיך לעבוד איתו? ספרו לנו אילו סוגי תוכן אתם מפרסמים, או שלחו את הבריף מהמאמר, ונבחן יחד איך אפשר לבנות מהם מערכת עיצוב.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין עיצוב תוכן לסושיאל לניהול סושיאל?
עיצוב תוכן הוא החלק החזותי: תבניות, פוסטים, סטוריז וגרפיקה לרילס. ניהול סושיאל רחב יותר וכולל גם תכנון, כתיבה, העלאה ומדידה. אפשר להזמין רק עיצוב, למשל כשהתוכן או ההעלאה מנוהלים אצלכם. לפירוט מה כלול בהצעת ניהול, ראו את המאמר על ניהול סושיאל.
האם אפשר לעשות עיצוב לסושיאל בעצמי בכלי עיצוב מוכנים?
אפשר, ולעסקים רבים זה מתאים. כלי עיצוב מוכנים מציעים תבניות. שווה לבדוק אם התבניות מותאמות למותג שלכם או זהות לתבניות של עסקים אחרים, והאם מי שעורך אצלכם יודע אילו שינויים מותרים. חמש הבדיקות בשלב 4 מתאימות גם לתבניות שבניתם בעצמכם.
כמה תבניות צריך?
לפי מספר סוגי התוכן החוזרים, ולא יותר. תבנית אחת לכל סוג תוכן מספיקה להתחלה. אם אתם עורכים את אותה תבנית בכל פעם בצורה אחרת, זה סימן שחסרה תבנית נוספת.
באיזה פורמט לקבל את הקבצים?
שני סוגים: קבצי מקור שאפשר לערוך, וגרסאות מוכנות להעלאה לכל פורמט. סוג הקובץ המדויק תלוי בכלי שבו המעצב עובד ובמה שנוח לכם. החשוב הוא לשאול מראש ולבדוק שהקובץ נפתח אצלכם.
מי הבעלים של העיצוב אחרי שמסיימים?
זו שאלה שצריך להסדיר מראש מול המעצב או הסטודיו, ולרשום בכתב מה בדיוק מועבר אליכם: קבצי מקור, שימוש בפונטים וביצירות, והאם מותר להמשיך להשתמש בהם עם מעצב אחר. אין תשובה אחת לכולם, ולכן שואלים לפני תחילת העבודה.
אילו קבצים של המותג צריך להכין לפני שמתחילים?
לוגו בגרסאות שיש, ערכי צבע, שמות הפונטים וכל מדריך מותג אם קיים. אם אין, כדאי להגדיר אותם קודם. פירוט על התהליך נמצא בעמוד המיתוג.
